文 / 西打藍 Siddharam
今年，
我和夥伴辦了 2 場閱讀活動，
每場 50-60 人。
其中一場，
這週六剛結束，
想寫下辦活動過程中，
我的 10 個觀察：
▎一、同頻的不期而遇
如果要說，
辦好一場活動最重要的元素是什麼，
我會說：
「同頻。」
例如這場閱讀或動，
來的人多半是：
願意傾聽；
平常喜歡閱讀；
有深度交流意願；
對他人的思考好奇。
這場活動有一半的人，
我已經初步認識，
知道他們的到來本身，
就會增加活動的美好。
而這次的宣傳管道之一，
是這份電子報，
本來就是喜歡閱讀長文的人。
人對了，
即使只有認識彼此，
也足夠創造美好火花。
這是所謂的：
「同頻的不期而遇。」
▎二、主辦人 = 吉祥物
以交流為核心的活動，
主辦人的存在，
必須等同「吉祥物」。
吉祥物的作用，
就是起到一個「安心」。
他不用一直講話，
而是要確保參加者的品質，
設計活動節奏、質感。
這場活動，
我們請了攝影師、設計師，
在看得到 101 的落地窗前辦活動，
場地明亮舒適。
吉祥物只是主揪，
張羅大小事。
參加者，才是主角。
▎三、我朋友有去
第一次辦 60 人活動時，
沒人知道誰會來。
因此，
我花一些時間，
一個個找人，
並分享：
「XXX 也會來唷！」
第 2 場，
我不再一個個問，
因為大家有經驗，
知道哪位朋友會再來。
參加活動，
有時並不一定是為了活動本身，
也可能是為了再遇見誰，
就足夠快樂。
其中一位參加者，
第 1 次來，看得出他很緊張；
第 2 次來，他遇到認識的人就放鬆了。
你可以想像，
有某一場活動，
你的朋友都會去時，
你來不來？
▎四、活動一瞬
活動中，
有時會出現罕見的化學反應。
那是活動最被記住的瞬間，
這 2 場活動，
都有出現這個時刻。
那時，
總會誕生「金句」。
上一次的金句，
是每個人都是百變怪，
不用局限在某個身份裡。
這次則是：
我們都是星辰大海，
生活遇見的難關，只是一道道海浪。
以及這次大家很喜歡的：
「同頻的不期而遇。」
這份感動無法刻意創造，
只有真心才能孵育出這份美好。
▎五、手寫浪漫
這 2 場活動，
有個意外收穫：
手寫字。
很多參加者分享：
「好久沒寫字，找回了以前喜歡的事。」
以前上學，
我們幾乎天天手寫字，
甚至會有小記事本，
紀錄日常心情。
我也好喜歡這個環節。
在專注寫字的過程，
會和自己深度連結，
專注和自己相處。
一場 60 人的活動，
大家一起手寫，
是一幅好美的畫面。
▎六、節奏感
活動中，
有件事很難標準化，
只能靠當下判斷，
但又極其重要：
節奏感。
大家聊天時，
如何抓住每個人的注意力？
交流時間是該延長，
還是溫和停止？
什麼時候，
需要再補一段說明？
只能當下做判斷。
▎七、不用滿足每個人
舉辦活動過程，
你很難滿足所有人。
外向者喜歡的節奏，
內向的人會認為太快。
喜歡照安排走的人，
不一定能接受意外驚喜。
但是，
主辦人可以決定主軸，
讓能接受的人參加。
例如這場閱讀活動，
核心是：
「溫和且深度的，認識新朋友。」
定調後，
來的就會是理想參加者。
▎八、完整認識一個人
有一種認識人的方式，
是透過「社會標籤」。
例如職業、年齡。
這確實很快。
而另一種方式，
則是透過分享價值觀：
你最近讀什麼書？
你為什麼會來這裡？
你怎麼看這個觀點？
透過對話，
你自然就會認識一個人，
了解他的價值觀。
我總是認為，
這樣的認識更完整。
▎實體的感動
這場活動，
來自四面八方，
有台中、台南、嘉義，
甚至有人花蓮一日來回。
實體聚會的感動，
線上永遠無法複製。
揪認識、陌生的人，
到現場，
看他們互動、創造火花，
是好滿足的事。
來一次，來兩次，
就像是大人的同學會，
重新創造一個我們喜歡的社群。
同學們，下次見。
（日常生活與接案歷程分享都在 IG、限動：西打藍）
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