文 / 西打藍 Siddharam
近期工作量漸增,我特別請四五個人幫忙分擔工作。我過去常有付錢請人經驗,偶爾會遇到對時程沒概念、遲交,或到最後一刻才說有問題無法解決的人,讓我超頭痛。
這次想分享外包過程,以及碰到上述阻礙的解方,還有當前外包了哪些工作。
以前每當遇到遲交、臨時出狀況,我都是遇見一個問題,才解決一個。但是這只是治標:下次不遲交,但卻交出不能用的成果,東補西漏。
要是你,怎麼辦?
我過去的解方,是多找熟悉、有默契的夥伴共事,也就不需要花時間溝通,減少摩擦。相信這也是大部分人的解法。
但是有更多不同合作者,是可以激發新創意的。
例如我以前都用 Google Docs 溝通與整理資訊,在和新夥伴試用一次 Notion 後就愛上;過往常用 HackMD 來溝通軟體開發用的 API,再和夥伴用過 Swagger 後也回不去了。
現在關於外包夥伴上,我會做三件事:
一,在保有夥伴創意空間下,講出自己的期待:例如要讓客戶滿意,或是得出有用數據。目的是為了同步認知,讓夥伴以我的角度思考事情。大方向正確,小方向就錯不了多少。
二,定時回報:不論狀況好不好,都要說。這是為了設立停損點,在問題無法挽回前解決它。
三,盡可能建立名單:熟悉夥伴不一定都有空,手上需要更多合作者名單。因此,我在不急的案子會找新合作者;大型案子則找熟悉夥伴。
當前我在某網站案上,找熟悉的後端處理後台;找第一次合作的前端解決前台 bug。
在 IG 經營上,找信任、有興趣的朋友,協助研究關鍵字、排版、做圖;SEO 長文,則找第一次合作、認識的文案朋友架構每篇文。
而在整合行銷案上,找了熟識、能力好,但也是第一次合作的朋友規劃執行。
目前的合作成果,都有在期待內。
有好的夥伴,能激發我的靈感、擴展視野,讓我專注於想專研、體驗的工作上,同時能放心把不擅長、沒時間、非技能樹下的技能包出去。
當然,無論怎麼預防,都會有意料之外的問題出現。這就像認識新朋友,或是闖一份新職涯一樣,熟悉的人或事必定是舒適圈,但想擴展視野或想像,就是得踏出圈外:受傷不可免,只要避免大出血就好。
找新夥伴,也像旅行。旅行最精彩之處不是走進熟悉,而是發現未知。而我也確實在不同合作者身上,學會和不同人共事與相處,看見不同視角外的世界。
這份回報,會讓人生發展得更有彈性,也是建立反脆弱的指標之一。
(日常生活與工作靈感都在 IG、限動:@sidd.blue)
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