December 29, 2022

自由工作者的接案報價學

5 步驟議價策略,我是這麼和客戶談合作


文 / 西打藍 Siddharam

我接案近三年,報價超過上百次,有個深刻觀念是:「只要自己有價值,沒有成交不了的合作。」

意思是,當你越知道自己能力所及,並明確傳遞價值給客戶,就有合作機會。

具體怎麼實現?以下我列出五個執行步驟,分享上百次報價後的精華總結:

一、切入需求:直接問預算
二、錨定效應:置入價格天秤
三、多層級報價:校準客戶需求
四、價值交換:最大化合作可能
五、明定服務價值:收不委屈的價碼

一、切入需求:直接問預算


每當有客戶詢問報價,無論是網站、文字或其他,我第一件做的事,不是報價,而是問:「你有什麼需求嗎?」

在了解需求過程,你會更清楚客戶需要什麼,以及客戶的「發案概念」。

當客戶是熟練發案的公司,心裡一定有一筆工作預算,知道請你做一個網站、設計案的報價落在哪裡。

如果對方回答:「目前預算是 xx 元,可以嗎?」你就能跳到步驟三,提供「價格範圍模板」。

若對方是第一次和你這樣的專業合作,他可能會說:「我不知道要多少錢。」

這時,就會進入下一步談價階段。

二、錨定效應:置入價格天秤


在收斂客戶需求下,我們知道客戶要製作 8 個網站頁面、特殊動態效果、後台等,我就會即時估算並報出一個「收起來舒服、合理、又稍高」的價格。為什麼?

通常沒有預算概念的客戶,聽完報價後,內心都會希望價格低一些。這「稍高」區間是留給客戶還價的空間。

若是客戶不還價,我會主動多做些服務,以平衡價值。

但是無論中間經過多少協商,最後簽訂的價碼,都不會離「最初」報價太遠。

為什麼?因為「錨定效應」。

當一個人不知道服務行情,會根據第一印象、第一次報價,當作價格的基準點。這是整個報價策略核心的精髓。

若用感情比喻,錨定效應就像是你第一次交往對象,很大程度會成為你日後評比新對象「更好」、「更差」的依據。

但是,若客戶不滿意你的報價,或當預算有限時,該怎麼提高成交率?

三、多層級報價:校準客戶需求


當客戶聽見你報價後,表情浮出「再想想」的眼神時,代表客戶無法下定決心。

這時,你要拿出「價格範圍模板」,取得客戶在價格與需求之間的最大公約數。

「價格範圍模板」範例如下。例如當客戶找你做整合行銷,你必須一一列數每個服務項目的內容與價值。例如:

網站設計:xx-yy 元 / 頁
IG 社群行銷:xx-yy 元 / 月
團隊插畫:xx-yy 元 / 張

為什麼要設定 xx-yy 價格區間?因為每個項目之間,還會依據時程、工作量、溝通次數增減。有了專業價格模板,會大大增強你的專業信任度。

這時,客戶會依據需求選購服務,若你能搭配成功範例吸引客戶,成交率會增添幾分。

通常這時,你已經通盤了解客戶需求,能站在客戶角度給建議,只差最終議價與簽約。

如果最後,客戶還是沒打算跟你合作,你還能做什麼?

四、價值交換:最大化合作可能


當合作沒談成,你仍有兩件事可以做:

1. 保持聯繫、朋友關係,讓他下次找你。
2. 談其他合作。

每當案子沒談成,我從不認為是失敗,而只是「尚未合作」。

例如前年有朋友接到案子,找我做企業尾牙的遊戲網站:抽紅包、VR 合影、實境小遊戲等,最後客戶改變做法,選擇不做網站,改線下互動。

我和這位朋友關係蠻好,先前合作過文字採訪、辦實境解謎遊戲,即使這次網站沒合作,我們偶爾會互相關心聊天:「最近在做什麼?有沒有可以一起玩的?」常常一頓飯局後,又有新案出現。

我認為,每個人都有潛在合作機會,只要願意深入談,用創意思考,就會發生各種可能。

說完整個談價策略後,最後來總結「收費」背後的意義。

五、明定服務價值:收不委屈的價碼


想先問你:如何評價一個服務貴還便宜?

當你在台灣買一杯西瓜汁 60 元,而物價低台灣一倍的國家賣 40 元,你會說它貴還便宜?

如果是我會說:只要付出的價格能接受,就是合理的交易。

報價也一樣。

我提供服務的價碼,不是聽其他人怎麼說,而是要自問:「錢,收的舒服、不委屈嗎?」

要我花幾萬元買好的吉他是貴的,但要我花上萬元買好的 LOGO 是便宜的。

接案報價學,不是要你賺最多,而是讓雙方達到最佳利益平衡。真正要學的是:成為一把尺。

我們要學會鑑賞事物的價值,不是價格。知道自己真正的價值,是報價過程經常被忽略,卻又十分關鍵的一步。

(日常生活與接案歷程分享都在 IG、限動:@sidd.blue




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